PDF-tiedostot ovat usein saavutettavuuden kompastuskivi, eikä turhaan. Tiedostojen saavutettavuus ei synny automaattisesti. Se on teknistä osaamista vaativa prosessi, jossa saavutettavuus tehdään tiedostoon vaihe kerrallaan.
Tiedostojen saavutettavuus vaatii sitä, mitä monilla ei ole: aikaa ja osaamista. Onneksi molempiin löytyy ratkaisuja, valitse vain tilanteeseesi sopivin.
Tehokkain tapa taklata tiedostojen saavutettavuus on kaksiosainen:
Tiedoston saavutettavuuden tärkein työvaihe on sisällön luominen lähdeaineistossa, kuten Microsoft Wordissa. Tähän vaiheeseen kaikki voivat vaikuttaa. Siksi henkilöstöä kannattaa kouluttaa ja aiheen voi yhdistää luontevasti osaksi brändityötä.
PDF-tiedoston viimeistelyssä puolestaan suosittelemme osaamisen keskittämistä muutamille henkilöille tai ulkoistamista. Jos tiedostojen saavutettavuus on vieras asia, kerromme siitä lisää tuotteiden jälkeen.
Tulevaisuuden näkökulmasta on parasta, että henkilöstö osaa tehdä itsenäisesti saavutettavia tiedostoja. Siinä koulutus on paras ratkaisu.
Tutustu tiedostojen koulutuksiinKäsittelemme Word-pohjia saavutettaviksi sekä teemme pohjaan käyttöohjeen saavutettavuusominaisuuksien käyttämiseen. Pohjien ja ohjeen avulla henkilöstö pystyy tuottamaan saavutettavuuden huomioivia aineistoja itsenäisesti.
Ohje tehdään brändinmukaiseen pohjaan sekä Word- että PDF-tiedostona, jolloin sitä voi käyttää mallina tiedostoa tehdessä. Käsittelemme myös PowerPoint-pohjia saavutettaviksi.
Anna ammattilaisen käsitellä PDF-tiedostot saavutettaviksi puolestasi, jolloin voit itse keskittyä olennaiseen. Voit olla varma tiedostojen saavutettavuudesta, säästää aikaa ja jopa rahaa.
Käsittelyyn käytettävä aika riippuu tiedoston sisällöstä ja laajuudesta. Liitä tiedosto yhteydenottolomakkeelle, niin palaamme valmiin tarjouksen ja hinta-arvion kanssa.
Ensin tiedoston saavutettavuutta edistetään lähdeaineistossa eli siinä ohjelmassa, jossa tiedoston sisältö luodaan. Esimerkiksi Microsoft Word ja Adobe InDesign tarjoavat paljon työkaluja, joiden avulla PDF-tiedoston saavutettavuutta voidaan lisätä. Tämä PDF ei ole kuitenkaan vielä kokonaan saavutettava.
Toisena työvaiheena on PDF-tiedoston saavutettavuuskäsittely eli viimeistely, jossa tiedosto käsitellään manuaalisesti esimerkiksi Adobe Acrobat Pro -ohjelmalla. Vasta viimeistelyn jälkeen tiedosto on saavutettava lain vaatimusten mukaisesti.
Liitä tiedosto lomakkeelle, niin palaamme valmiin tarjouksen kanssa
